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Office Batch CSV

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  • Sogenactif

Sogenactif est une solution de paiement de commerce électronique multicanale sécurisée conforme à la norme PCI DSS. Elle vous permet d’accepter et de gérer des transactions de paiement en prenant en compte les règles métiers liées à votre activité (paiement à la livraison, paiement différé, paiement récurrent, paiement échelonné, …).

L’objectif du présent document est d’expliquer la mise en œuvre de la solution Sogenactif Office Batch et des tests initiaux relatifs au paiement ou à la gestion de caisse.

Sogenactif Office Batch a pour but d'offrir aux commerçants les fonctions de Sogenactif Office Serveur en mode Batch. Ces fonctions sont basées sur l'échange hors-ligne de fichiers. Certaines options du mode en ligne ne sont pas disponibles comme par exemple l’authentification 3-D Secure.

C’est un guide d’implémentation qui s’adresse à l’équipe technique du commerçant.

Pour avoir une vue d’ensemble de la solution Sogenactif, nous vous conseillons de consulter les documents suivants :

  • Présentation fonctionnelle,
  • Configuration des fonctionnalités.

Une connaissance des protocoles de transfert des fichiers ainsi qu’une connaissance des standards relatifs aux langages de programmation pratiqués aujourd’hui, tels que Java, PHP ou .Net, est nécessaire pour développer la connexion à Sogenactif Office Batch.

Note: toutes les portions de code de ce document sont fournies à titre d’exemple, il convient de les adapter à votre site Web afin qu’elles soient pleinement exploitables.

Pour toute question technique ou demande d'assistance, nos services sont disponibles du lundi au vendredi, hors jours fériés, de 9 h à 19 h :

  • par téléphone au : +33 (0) 825 090 095  (0,15 € TTC/min + prix d’un appel local – Tarif au 12/09/2022)
  • par e-mail : supportsogenactif@worldline.com

Pour faciliter le traitement de vos demandes, veuillez communiquer votre identifiant de commerçant : merchantId (numéro à 15 chiffres).

Le traitement des fichiers par Sogenactif Office Batch se décompose en plusieurs étapes :


diagramme montrant la cinématique de paiement via office batch

1. Le commerçant dépose des fichiers de requêtes sur un compte FTPS ou SFTP externe fourni par SG.

2. La passerelle de transfert de fichiers SG reçoit les fichiers de requêtes et les envoie au moteur Sogenactif Office Batch.

3. Le moteur Sogenactif Office Batch traite les fichiers de requêtes un par un et génère un fichier de réponses par fichier de requêtes.

4. Le moteur Sogenactif Office Batch envoie le fichier de réponses au compte FTPS ou SFTP externe via la passerelle de transfert de fichiers.

5. Le commerçant récupère le fichier de réponses depuis le compte FTPS ou SFTP externe fourni par SG.

6. Le moteur Sogenactif Office Batch, via la passerelle de transfert de fichier, détruit le fichier de réponses après le premier téléchargement réussi par le commerçant.

  • Le commerçant peut choisir entre FTPS ou SFTP comme méthode de transfert.
  • SG fournit un compte commerçant dédié (avec nom d'utilisateur et mot de passe), et le compte SG doit être le même pour les fichiers de requêtes et les fichiers de réponses, mais des restrictions s'appliquent quant au nom du fichier.
  • En plus des vérifications de nom d'utilisateur et de mot de passe, les serveurs SFTP et FTPS de SG exécutent une vérification de l'adresse IP du commerçant.
  • SG donne au fichier de réponses un nom différent de celui du fichier de requêtes.
  • Après une période donnée (1 semaine), les fichiers de réponse sont supprimés des comptes FTPS ou SFTP, même s'ils n'ont pas été téléchargés.

Le remettant est un partenaire qui joue le rôle d'un opérateur technique gérant les échanges de fichiers avec la plate-forme de paiement Sogenactif. Un remettant peut envoyer des opérations de plusieurs commerçants dans le même fichier à condition qu'elles soient déclarées au nom de ce remettant lors de l'étape d’inscription.

Note: Sogenactif attribue un numéro de remettant durant l’inscription. Ce numéro est fourni dans le champ remitterId de l’entête du fichier de requêtes.

image montrant un remettant gérant les opérations de plusieurs commerçants dans un seul fichier

Il est intéressant de noter qu'un remettant peut également être lui-même un commerçant.

Les fichiers de requête et de réponse échangés avec Sogenactif Office Batch sont au format CSV.

Chaque fichier est constitué de quatre parties successives :

  • FILE TYPE correspondant au type de fichier (voir le chapitre suivant pour les explications des différents types) ;
  • HEADER contenant l’en-tête du fichier ;
  • BODY contenant toutes les opérations ;
  • END indiquant la fin du fichier.

L'en-tête du fichier contient un identifiant sous la forme d’un numéro de séquence. Ce numéro de séquence doit être :

  • numérique ;
  • unique pour tous vos fichiers (sans limite de temps) ;
  • croissant et il doit commencer à 1 et augmenter de 1 en 1.

Le corps du fichier contient plusieurs enregistrements. Un enregistrement correspond à une opération liée à une transaction Sogenactif (création ou mise à jour).

  • Exemple de structure principale du fichier de requête ou de réponse :
Note: la structure de l'élément OPERATION dépend du type d'opération.

<OPERATION> contient le nom de l'opération (AUTHOR, VALIDATE, etc.).

Dans le format CSV, chaque enregistrement est préfixé par le nom du type d’élément écrit en majuscules.

Les valeurs des champs de chaque élément sont écrites l'une après l'autre et séparées par un point-virgule, sans espace et sans être préfixées de leur nom. L'ordre de ces champs doit être respecté.

Plusieurs fichiers de requête peuvent être traités en une journée. Lorsque plusieurs fichiers de requête sont disponibles sur le compte FTPS externe, Sogenactif Office Batch les traite un par un successivement (et non simultanément et par ordre d’arrivée sur le compte FTPS).

Il y a un fichier de réponse pour chaque fichier de requête même si le traitement du fichier génère des erreurs.

Note: à l'exception de cas très spécifiques, un fichier de réponse ajoute les champs de réponse aux informations du fichier de requête. Voir le chapitre 'Rapprochement des fichiers de requête et de réponse' ci dessous.
  • La taille des fichiers ne doit pas dépasser 100 Mo ou 100 000 enregistrements d'opérations.
  • Les fichiers sont dédiés à un seul remettant.
  • Un fichier de requête ne peut pas contenir plusieurs opérations qui concernent la même transaction. Par exemple, il n'est pas possible de créer une transaction et de l'annuler dans le même fichier de requête.
  • L'ordre des opérations dans le corps du fichier de réponse peut être différent de l'ordre des opérations dans le fichier de requête.

La grammaire CSV contient des fonctions spécifiques qui seront détaillées tout au long de ce document. Avec cette grammaire, l'ordre des champs doit être respecté.

Merci de vous rapprocher de votre contact habituel dans le cas où la limite de 100 Mo ou 100 000 enregistrements entraîne une contrainte dans votre intégration.

Le type de fichier est basé sur le service utilisé.

Tous les champs de l’élément file type de la requête sont obligatoires et en format ANS20. Ils sont retournés à l’identique dans la réponse.

  • Le nom de la balise est file.
  • Le champ type doit valoir 'request' pour la requête et 'response' pour la réponse.
  • Les champs format et version dépendent du type de service appelé.
Format Version Description du service
office Doit valoir 19 Acceptation des transactions et des opérations de caisse.
token Doit valoir 1 Tokenisation et détokenisation des PAN.
  • Exemple de type de fichier :
...
FILE;request;office;19
...

L’entête est basé sur un enregistrement contenant les champs suivants :

Champs Présence Format Description Numéro de champ CSV
Le nom de la balise est header Obligatoire ANS20 Indique un enregistrement d'en-tête 1
remitterId Obligatoire N15 Identifiant du remettant 2
date Obligatoire XML Date Date à laquelle le fichier a été créé dans le fuseau horaire du commerçant (AAAA-MM-JJ+hhmm). 3
time Obligatoire XML Time Heure à laquelle le fichier a été créé dans le fuseau horaire du commerçant (hh:mm:ss+hhmm). 4
sequence Obligatoire N6 Numéro de séquence du fichier. Vous pouvez utiliser un remplissage à base de « 0 » sur la gauche (par exemple : 000001 pour le numéro de la première séquence). 5
  • Exemple d’entête :
...
HEADER;023101122334455;2012-06-11+0200;14:28:00+0100;86
...

Le corps contient des opérations en fonction du service déclaré dans l'élément file. Il faut se reporter au chapitre suivant pour connaître le détail des champs suivant l’opération souhaitée.

Dans le format CSV, il n'y a pas de balise particulière pour la partie « corps » du fichier : toutes les opérations sont détaillées directement après la partie « header ».

  • Exemple de partie « corps » pour le service « office » :
…
CARDORDER;1;012323232323231;SIM201206810160;1000;0;VALIDATION;470;
201201;209910;4975497549754975;1;978;test@worldline.com;123;127.0.0.1;
2012-11-29T17:04:30Z;INTERNET;123456;;context;;origin;all;;;;;;;;;FRA 
;;PAN;;;;;;VISA;APPLIED_DEFAULT;;;;;;
...

La partie finale est basée sur un enregistrement contenant les champs suivants :

Champs Présence Format Description Numéro de champ CSV
Le nom de la balise est end Obligatoire ANS20 Indique la fin de l'enregistrement 1
nbRecord Obligatoire N6 Nombres d'opérations dans la partie « body » 2
  • Exemple d’élément « end » :
END;227

Le fichier de requête doit être transmis dans une archive au format ZIP. L’archive doit se nommer OFBREQxx.ZIP où xx désigne un nombre compris entre 01 et 99.

Une archive ne doit contenir qu’un seul fichier requête.

Le nom du fichier requête est libre mais nous vous conseillons de respecter le nommage suivant : SOB.Alias.Date-Heure.csv

Avec :

  • SOB : fichier requête à destination de « Sogenactif Office Batch » ;
  • Alias : alias/merchantId Sogenactif de la boutique remettante ;
  • Date : date du fichier sous le format AAMMJJ ;
  • Heure : heure du fichier sous le format HHMMSS.

L'en-tête est basé sur un enregistrement contenant les champs suivants :

Champs Format Description Numéro de champ CSV
Le nom de la balise est header. ANS20 Indique un enregistrement d'en-tête 1
remitterId N15 Identifiant du remettant 2
date XML Date Date de création du fichier dans le fuseau horaire du commerçant, le format de la date est YYYY-MM-DD+hhmm. 3
time XML Time Heure de création du fichier dans le fuseau horaire du commerçant, le format de l'heure est hh:mm:ss+hhmm. 4
sequence N6 Numéro de séquence du fichier. 5
processingResponseCode AN2 Code réponse de traitement. 6
beginProcessTime ANS25

ISO8601

Horodatage de début du traitement du fichier dans le fuseau horaire du commerçant. 7
endProcessTime ANS25

ISO8601

Horodatage de fin du traitement du fichier dans le fuseau horaire du commerçant. 8
  • Exemple d’en-tête :
...
HEADER;023101122334455;2012-06-11+0200;14:28:00+0100;86;00;
2012-06-07T11:30:47+02:00;2012-06-07T11:31:43+02:00
...

L’élément “error-details” n’est renvoyé que lorsqu’une erreur intervient lors du contrôle du fichier requête. « error-details » est une chaîne de caractère décrivant l’erreur.

  • Exemple d’en-tête :
...
ERRORDETAILS;ERROR_FILE_ALREADY_PROCESSED: processing_response_code = [02] : Error in the file sequence number. The file has already been processed.
Expected sequence number [2] - Request file sequence number [1]
...

A chaque opération du fichier de requête correspond un élément du fichier de réponse dont les attributs ont été remplis lors du renvoi. Les champs retournés sont décrits au chapitre suivant.

La fin du fichier de réponse est similaire à celle du fichier de requête et comporte les champs suivants :

Champs Format Description Numéro de champ CSV
Le nom de la balise est end. ANS20 Indique la fin de l'enregistrement. 1
nbRecord N6 Nombres d'opérations dans la partie « body ». 2
  • Exemple d’élément « end » :
END;227

Le fichier de réponse est transmis dans une archive au format ZIP. Le nom de cette archive est s******.OFBREP**.zip.

Où :

  • s****** est un numéro de séquence unique et non paramétrable ;
  • OFBREP** un nombre compris entre 01 et 99 identique au fichier requête.

Le nom du fichier de réponse contenu dans l’archive a pour formalisme : OFFUBZ.OFFBAREP.$alias.$date (exemple : OFFUBZ.OFFBAREP.MM20LEQUIPE0861.181216).

Où :

  • $alias est l’alias Sogenactif de la boutique ;
  • $date est la date du traitement du ficher, au format AAMMJJ.

Afin d'aider au rapprochement des fichiers de requête et de réponse, chaque fichier de requête est identifiée par un numéro de séquence qui est également retourné avec la réponse.

Tous les champs du fichier de requête sont également retournés dans le fichier de réponse à l'exception des champs suivants en raison de la conformité avec PCI DSS :

  • cardNumber peut être retourné masqué dans le champ maskedPan ;
  • cardEffectiveDate (date de début de validité de la carte) ;
  • cardExpiryDate (date d'expiration de la carte) ;
  • cardSeqNumber (numéro de séquence de la carte si présent) ;
  • cardCSCValue (cryptogramme visuel de la carte).

Sogenactif peut modifier la valeur du champ suivant si la création de la transaction est suivie d'une autorisation bancaire :

  • transactionDate

Pour cela, vous devez renvoyer le formulaire d’inscription à Sogenactif Office Batch remis par votre interlocuteur technique SG. La création du compte FTPS prend environ 12 jours à réception du formulaire correctement rempli.

Des échanges par mail ont ensuite lieu pour tester le compte FTPS en recette avant mise en place en environnement de production.

Les différentes fonctions possibles font l’objet de requêtes spécifiques. La liste des fonctions et les détails des requêtes et réponses sont disponibles sur cette page.

Une requête est composée de champs génériques et de champs de type container.

Un container est une structure de données utilisée afin de regrouper fonctionnellement les données.

Si le champ est un champ d'un container, il est désigné <nom du container>.<nom du champ>.

Tip: avant d’utiliser une fonction, vérifiez que vous avez bien les droits pour utiliser cette fonction sur votre boutique en contactant l’assistance technique Sogenactif.
Note: dans les réponses, en fonction de l’état de la transaction et du moyen de paiement choisi, certains champs peuvent être nuls, vides ou non renseignés. Veuillez consulter les documentations des moyens de paiement pour connaître les champs attendus dans les réponses.

Il y a plusieurs niveaux de codes réponses lors du traitement d'un fichier par Sogenactif Office Batch. Plusieurs vérifications globales sont effectuées avant que le fichier ne soit traité. Si l'une de ces vérifications échoue, le fichier est entièrement refusé (processingResponseCode n'est égal ni à 00 ni à 01).

Le fichier de réponses retourné contient le code de résultat global du traitement dans le champ processingResponseCode présent dans l'en-tête du fichier.

Code Signification
00 Fichier traité correctement. Le fichier contient la liste des opérations.
01 Fichier traité correctement. Une opération a été associée à un commerçant qui n'est pas lié à l'identifiant de remettant. Le champ officeBatchResponseCode sera valorisé à 80 par l'opération.
02 Fichier déjà traité. Le numéro de séquence du fichier est inférieur à ce qu’il devrait être. Le numéro correct est envoyé dans le message qui décrit l'erreur.
03 Rupture de séquence dans le numéro de séquence du fichier. Le numéro de séquence du fichier est supérieur à ce qu’il devrait être. Le numéro correct est envoyé dans le message qui décrit l'erreur.
04 Problème technique. Problème interne
05 Fichier trop grand
06 Le nombre d'opérations dépasse la quantité maximale autorisée. Le nombre maximal d'opérations a été atteint.
07 Le nombre d'opérations compté est différent du nombre indiqué dans le champ nbRecord.
08 Opération en double
09 Enregistrement invalide
10 Format de fichier invalide. Le format du fichier est invalide (la description de l'erreur sera retournée dans la balise « error details ».).
11 Remettant invalide. Le remettant déclaré dans l'en-tête est invalide. Fichier invalide (ces codes concernent les versions plus anciennes de Sogenactif Office Batch.)
Autres codes Fichier invalide (ces codes concernent les versions plus anciennes de Sogenactif Office Batch.)
Code réponse Cause Solution
Différent de 00 et 01 Redémarrage du traitement Le fichier de requêtes doit être renvoyé en intégralité avec le même numéro de séquence de fichier.
03 Rupture de numéro de séquence du fichier Le fichier a été complètement refusé. Si nécessaire, le numéro de séquence doit être corrigé et le fichier renvoyé.
04 Erreur technique Une opération a provoqué une erreur technique. Le traitement du fichier n'a pas été interrompu. Dans ce cas, le traitement peut être très rapide, car toutes les opérations avec le code 25 ou 90 seront refusées (champ responseCode).

Pour l'heure, SG n'a pas fourni de mécanisme pour différer le traitement dans l'attente qu'une connexion soit de nouveau établie.

Aucun Erreur de format du fichier CSV Lorsqu’il n’est pas possible d’identifier le service de traitement par lot de la version du fichier, ou si ce dernier comporte une erreur de format (blanc dans le fichier, etc.), une réponse générique est envoyée au commerçant.

Cette réponse ressemble à ceci :

RESPONSE

FATAL_ERROR

END

Chaque opération est considérée comme indépendante. Chaque opération a son propre code de réponse stocké (champ officeBatchResponseCode). Le code indique le champ qui est à l'origine du problème.

Si une opération échoue, le traitement n'est pas interrompu. L'opération est refusée avec le code-réponse Sogenactif classique (champ responseCode).

Codes Champs en question
00 Aucun (tous les champs sont corrects.)
01 merchantId error
03 transactionReference error
04 merchantTransactionDateTime error
05 amount error
06 captureDay error
07 captureMode error
08 operationAmount error
09 operationOrigin error
11 currencyCode error
12 customerIpAddress error
13 customerEmail error
14 customerId error
16 orderId error
17 orderChannel error
18 transactionOrigin error
19 returnContext error
20 fromTransactionReference error
21 cardExpiryDate error
22 cardNumber error
23 cardCSCValue error
24 cardEffectiveDate error
25 cardSeqNumber error
26 paymentMeanBrand error
27 authorisationId error
28 merchantWalletId error
29 paymentMeanId error
30 paymentPattern error
31 number error
32 statementReference error
33 panType error
34 mandateId error
35 valueDate error
36 paymentMeanAlias error
37 account error
38 bankCode error
39 transactionActors error
45 Date fields format error
46 settlementMode error
47 comment error
48 validationIndicator error
50 s10TransactionId error
51 s10TransactionIdDate error
52 s10FromTransactionId error
53 s10FromTransactionIdDate error
54 fraudData error
55 riskManagementDynamicParam error
56 riskManagementDynamicValue error
57 riskManagementDynamicSettingList error
58 fraudListReason error
59 fraudListType error
60 fraudListLevel error
61 fraudListElementType error
62 fraudListElementValue error
63 lastRecoveryIndicator error
64 order context field error
65 travel context field error
66 Delivery data field error
67 Address field error
68 Contact field error
69 cardAuthPolicy error
70 Shopping Cart Detail field error
71 merchantExternalId error
72 paymentMeanBrandSelectionStatus error
73 settlementArchivingReference error
74 settlementMerchantSpecificData error
75 fromTransactionAcceptor error
76 initialAuthenticationCavv error
77 bancontactMerchantCustomerAuthenticationMethod error
78 invoiceReference error
79 subMerchantCategoryCode error
80 Commerçant non enregistré pour Sogenactif Office Batch/non lié au remettant déclaré dans l'en-tête.
81 subMerchantLegalId error
82 subMerchantShortName error
83 subMerchantContractNumber error
84 subMerchantUrl error
85 subMerchantAddress error
86 subMerchantId error

L’objectif est de valider que la structure du fichier et la syntaxe des requêtes sont correctes. Pour cette 1ère étape, il n’y a pas de connexion vers l’acquéreur de paiement : les demandes d’autorisations carte sont simulées. Les transactions sont stockées dans le back office Sogenactif et vous pouvez tester les opérations de caisse sur ces transactions.

Contactez l’assistance technique pour configurer une boutique sur l’environnement de recette et demander la mise en place d’un transfert de fichier entre votre site et Sogenactif.

Commencez par soumettre un fichier contenant un nombre limité d’opérations afin de valider le passage en production. Vérifiez dans le fichier réponse que toutes les opérations se sont bien déroulées :

  • Surveillez le taux d’acceptation (nombre de responseCode 00/nombre total d’opérations).
  • Vérifiez la nature des refus non bancaires.
    • Problème technique : responseCode 90, 97, 99,
    • Fraude acquéreur : responseCode 34.
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